Priljubljena Spletna Stran Za Sodobne Ženske, Ki Bo Pomagal Vsako Žensko Sovoyu Spremeniti Življenje Na Bolje

Kako upravljati svoj e-poštni naslov za delo kot uspešna ženska

Kako upravljati svoj e-poštni naslov za delo kot uspešna ženska: svoj

Naučimo se upravljati e-pošto, da bi bili učinkoviti ženski, ne da bi dopustili, da elektronska pošta dela vdre v naše zasebno življenje

Kako upravljati delovna e-poštna sporočila

Živimo v trenutku, v katerem trpimo, med zasebnim življenjem in delom, a dnevno bombardiranje elektronskih sporočil, prispeli v našo mapo »Prejeto« s povprečno več kot 30 na dan. Praktično spimo z mobilnim telefonom in prva stvar, ki jo naredimo, ko se zbudimo, ni zdravo, kdo je zraven nas, ampak preverja e-pošto. Nič ni mogoče bolj narobe!

Da bi se izognili zapravljanju časa in energije pomembno je vedeti, kako upravljati to orodjebistvenega pomena za naše vsakodnevne komunikacije, na jasen in učinkovit način. Postati uspešna ženska, brez stresa in brez zadušitve v omrežju in vse informacije, ki pridejo vsako sekundo, so lahko preproste. Ustvarite sistem, v katerem je vse organizirano na najboljši način. Malo pravil vas bo rešilo in imelo vašo mapo Prejeto skoraj 0!

Kako ločiti delo od zasebnega življenja

Ne preverjajte obvezno elektronske pošte

Če se želite naučiti, kako bolje upravljati na ducate e-poštnih sporočil, ki prihajajo, je prvi korak preprečite, da bi vas nadzorovali. Neprekinjeno prejemanje novih e-poštnih obvestil prek mobilnega telefona, z nenehnimi vibracijami, ne moti in prekinja dela. Ponovno prevzamete nadzor nad svojim časom in najprej določite, kako pogosto naj pregleduje e-pošto. Nikoli ne bo vibracija pametnega telefona, da bi se odločili, kako organizirati svoj čas!

Arhivirano in izbrisano

Arhiv e-pošta je pomembna, vam bo prihranilo toliko časa. Tako boste takoj našli najpomembnejše ali tiste, ki si jih morate pogosto ogledati. Raziščite svoj e-poštni račun, zagotovo boste našli mapo »Arhiv«. V nasprotnem primeru ga lahko vedno ustvarite. Za e-poštna sporočila, ki so že prebrana ali neuporabna, da ne omenjam neželene pošte, predlagamo tri preproste besede: odpraviti, odpraviti, odpraviti! Ohranjanje vaše škatle čim lažje bo olajšalo vaše delo.

Mark

Če se lahko odzovete na službeni e-poštni naslov v manj kot minuti, to storite takoj in odgovorite na najpreprostejša vprašanja, če je zahtevan daljši in utemeljen odgovor, sporočite sporočilo z lepo zastavo, zvezda ali simbol, ki ga imate v računu. Imeli boste seznam (priporočam, da drugače ne boste dolgo izgubili koncentracije) in veliko več časa in glave, da se boste ustrezno odzvali in z vsemi ustreznimi informacijami.

Čudovite barvne etikete

Zelo uporaben sistem za Gmail. Oznake so zelo uporabne za katalogiziranje e-poštnih sporočil in jih razdeli med delovne, reklamne, različne in osebne komunikacije; dodeljene oznake in barve med družino, prijatelji, strankami, s časom pa bodo tudi nujno potrebne za iskanje pomembnega e-poštnega sporočila. S filtri se takoj preusmerijo v desno mapo. Odločite se lahko, da odprete le enkrat na teden, hitro pogledate in izpraznite vse.

Kako upravljati delo in zasebno življenje: nasvet mentalnega trenerja

Seznam stvari za početi

Obstajajo tri vrste stvari, ki jih je treba opraviti na delovnem mestu: dejavnosti, ki jih je treba opraviti, vendar ne takoj, tiste, ki jih ne bi smeli opraviti takoj, ampak še vedno se morate spomniti, da jih morate storiti in končno stvari, za katere smo upali, da jih bomo storili danes, vendar ne bi mogli. Slavni seznam opravkov. Dober način za boljšo organizacijo je uporabite upravitelja digitalnih opravil da bi si zapomnili ponavljajoče se dejavnosti, tiste, ki imajo še daleč rok, in tiste, ki so občasni. Druga možnost je, da vse označite na klasičnem in brezčasnem listu papirja: metoda, ki se vedno izkaže za uporabno, četudi je zastarela. Od časa do časa ste s seznama odstranili stvari, ki ste jih lahko dokončali.

Brez motenj "pri delu"

Zaprite poštni predal in delo. Glavna napaka je, da se poskušamo osredotočiti na delo in živeti, ko je poštni predal vedno odprt. Običajno je, da si želite ogledati vsake dve minuti, ne da bi upoštevali, da je na žalost veliko ljudi, ki so se navadili na povezavo in razpoložljivost 24 ur na dan, in so skoraj presenečeni, če ne odgovorite takoj na njihove e-poštne naslove. če je samo dva zjutraj.

Video:


Meni